Account Chart Setting
รูปแบบของผังบัญชี ส่วนใหญ่จะใช้ 9999-99 ซึ่ง 9 หมายถึงตัวเลขเท่านั้น (หากต้องการใช้ตัวอักษรให้ใช้ ! ซึ่งหมายถึงตัวเลขหรือตัวอักษรก็ได้) 9999 คือตัวเลข 4 หลัก ส่วน - คือต้องการใช้สัญลักษณ์ - เพื่อคั่น 99 อีก 2 หลัก คือ ตัวเลข 2 หลัก
การตั้งรูปแบบ สามารถเข้าไปตั้งที่ค่าเริ่มระบบ->กำหนดค่าเริ่มต้น->ระบบบัญชี
ความหมายของผังบัญชี
เลขที่บัญชี รหัสจะขึ้นตามรูปแบบที่ตั้งไว้คือ 9999-99
ชื่อไทย ต้องใส่เสมอ ชื่อบัญชีอะไร สามารถใส่ได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
ชื่ออังกฤษ * จะปรากฎเมื่อใช้เมนูภาษาอังกฤษ
บัญชีคุม * เป็นบัญชีสำหรับออกงบการเงิน ไม่สามารถบันทึกบัญชีได้
ระดับบ/ช ขึ้นเองอัตโนมัติ
หมวดบัญชี โดยปกติจะขึ้นตามบัญชีที่เราเลือก แต่ถ้าเป็นการตั้งผังบัญชีใหม่เลข ให้ใส่หมวดตามบัญชีนั้นๆ
รหัสบัญชีที่ขึ้นต้นด้วย 1 หมวดบัญชีคือสินทรัพย์
รหัสบัญชีที่ขึ้นต้นด้วย 2 หมวดบัญชีคือหนี้สิน
รหัสบัญชีที่ขึ้นต้นด้วย 3 หมวดบัญชีคือส่วนของผู้ถือหุ้น
รหัสบัญชีที่ขึ้นต้นด้วย 4 หมวดบัญชีคือรายได้
รหัสบัญชีที่ขึ้นต้นด้วย 5 หมวดบัญชีคือค่าใช้จ่าย
ประเภทบัญชี * บัญชีคุม เป็นบัญชีไว้สำหรับออกงบการเงิน และเรียกบัญชีคุมมาใช้ในงบการเงิน ไม่สามารถบันทึกบัญชีได้
* บัญชีย่อย เป็นบัญชีสำหรับบันทึกรายการทางบัญชี ออกรายงานบัญชีแยกประเภท งบทดลอง กระดาษทำการ และสามารถนำไปออกงบการเงินเป็นรายการย่อยได้ด้วย
แยกแผนก N หมายถึง ไม่แยก
Y หมายถึง แยกแผนก ซึ่งจะใส่หรือไม่ก็ได้
M หมายถึง แยกแผนก และบังคับให้บันทึกแผนก
*** โปรดอ่านเทคนิคต่อท้ายรูปภาพ
เทคนิคการสร้างผังบัญชี
1. Express จะมีบัญชีมาให้อยู่แล้ว ให้ใช้ผังบัญชีของ Express โดยสามารถเปลี่ยนชื่อบัญชี หรือ คลิ๊กที่บัญชีแล้วเลื่อนบัญชีไปยังบัญชีคุมที่ต้องการ หลังจากนั้นให้เปลี่ยนรหัส เครื่องหมาย OLD/NEW เปลี่ยนรหัสให้อยู่ภายใต้รหัสของบัญชีคุม
2. บัญชีคุมจะต่อตัวเลขกัน เช่น บัญชีสินทรัพย์ ขึ้นด้วย 1 บัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนขึ้นด้วย 11 บัญชีเงินสดและเงินฝากธนาคารขึ้นต้นด้วย 111 และบัญชีย่อยให้ใส่ที่ 2 หลักสุดท้าย
3. หากต้องการเพิ่มบัญชี ต้องดูก่อนว่าบัญชีนั้นๆ เป็นบัญชีหมวดไหน ให้คลิ๊กที่บัญชีย่อย ของหมวดนั้นๆ แล้วเลือกเพิ่ม ( ICON กระดาษเปล่าด้านบน) ทางด้านขวาขึ้นรายการตามที่เราเลือก ให้ใส่เลขที่ใหม่ต่อท้าย แล้วใส่ชื่อบัญชี หลังจากนั้นบันทึกข้อมูล